PRIVACY
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 21 september 2026.
Verwerkingsverantwoordelijke
Guilian Solutions, handelend onder de commerciële naam Guilian Automotive Solutions (GAS), De Keyserstraat 8, 9060 Zelzate. Ondernemingsnummer 1042.246.786 — BTW BE1042.246.786. Contact: info@guilian.be en +32 488 97 29 61.
Welke gegevens?
Wanneer je ons contacteert of klant wordt, kunnen we onder meer naam, contactgegevens, facturatiegegevens en voertuiggegevens zoals nummerplaat, VIN, kilometerstand, werkorderinformatie en communicatie over de opdracht verwerken.
Waarom?
We gebruiken gegevens om afspraken en aanvragen te behandelen, offertes en werkorders uit te voeren, met klanten te communiceren, facturen en boekhouding te beheren, wettelijke verplichtingen na te leven en onze bedrijfsvoering en dossieropvolging te organiseren.
Delen en bewaren
Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners of instanties wanneer dit nodig is voor de dienstverlening of een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor boekhouding, facturatie of afspraakbeheer. We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel en toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
Online afspraken via Microsoft Bookings
Online afspraken lopen voorlopig via Microsoft Bookings. Wanneer je de Bookings-pagina opent, verlaat je de GAS-website en worden de gegevens die je daar invult via Microsoft verwerkt. De eigen GAS-website slaat op de afspraakpagina zelf geen afspraakformuliergegevens op.
Prijsweergave particulier / zakelijk
De website kan tijdens je bezoek tijdelijk onthouden of je de prijsweergave voor particuliere of zakelijke klanten hebt gekozen. Deze voorkeur wordt alleen gebruikt om de gevraagde prijsweergave tijdens de browsersessie te tonen en wordt niet gebruikt voor advertenties of bezoekersanalyse.
Jouw rechten
Je kunt, binnen de voorwaarden van de AVG, vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid en bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Contacteer daarvoor info@guilian.be. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Website
In de huidige versie gebruikt GAS geen eigen klantaccount, advertentietracking of analytische tracking.
Deze verklaring wordt opnieuw gecontroleerd wanneer later analytics, marketingcookies, een eigen server-side afspraakformulier of andere externe integraties worden toegevoegd.
